Oboznámenie s ochranou osobných údajov

Oboznámenie návštevníkov webstránky, potenciálnych zmluvných partnerov a zmluvných
partnerov o spracúvaní osobných údajov fyzických osôb v spoločnosti Slovak Estate s.r.o.

Za účelom spolupráce s Vami, komunikácie s Vami za účelom poskytovania Vám rôznych služieb a uzatvárania zmlúv s Vami, ale aj za účelom umožniť Vám navštíviť webové sídlo spoločnosť Slovak Estate s.r.o. (ďalej len „Prevádzkovateľ“) spracúva Vaše osobné údaje. Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov postupuje podľa ustanovení nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a podľa ustanovení zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).

V záujme splnenia zákonných povinností Vám Prevádzkovateľ poskytuje nasledovné informácie:

1.1 Totožnosť a kontaktné údaje Prevádzkovateľa –  Slovak Estate s.r.o. so sídlom Tallerova 4, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, IČO: 50 050 907. Kontakt: tel. č. +421 940 657 140 ; e-mail: info@slovakestate.com

1.2 Účely spracúvania, na ktoré sú osobné údaje určené, ako aj právny základ spracúvania:

Oblasť	Účel spracúvania	Právny základ spracúvania
Kontaktný formulár	Komunikácia a vybavovanie dopytov zadaných prostredníctvom kontaktného formulára na webovom sídle Prevádzkovateľa, bez ohľadu na to, či zadávateľ dopytu je zákazníkom Prevádzkovateľa	Oprávnený záujem Prevádzkovateľa – článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia
Newsletter – odber noviniek	Zasielanie noviniek a reklamy zákazníkom, potenciálnym zákazníkom a osobám, ktoré poskytnutím svojej e-mailovej adresy udelili súhlas s odberom noviniek od Prevádzkovateľa	Oprávnený záujem Prevádzkovateľa – čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia; V prípade dobrovoľného udelenia súhlasu je právnym základom súhlas dotknutej osoby – čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia
Návštevníci webstránky – prevádzka	Zabezpečenie prevádzkyschopnosti a bezpečnosti webstránky (t.j. webového sídla) Prevádzkovateľa pre používateľov, t.j. návštevníkov webstránky Prevádzkovateľa	Oprávnený záujem Prevádzkovateľa – článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia
Návštevníci webstránky – štatistika	Vedenie štatistiky o prevádzke a návštevnosti webstránky (t.j. webového sídla) Prevádzkovateľa	Oprávnený záujem Prevádzkovateľa – článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia
Návštevníci webstránky – cookies	V závislosti od typu cookies je účelom zabezpečenie funkcií webstránky alebo zvýšenie komfortu pri prezeraní, alebo cielenie reklamy, viď viac v osobitnom dokumente Zásady používania súborov cookie	V závislosti od typu cookies je právnym základom buď Oprávnený záujem Prevádzkovateľa – čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (tzv. nevyhnutné a funkčné cookies). Alebo je právnym základom súhlas dotknutej osoby – čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia (tzv. analytické a reklamné cookies)
Rezervácia, kúpa a/alebo prenájom nehnuteľností	Príprava zmluvy na Vašu žiadosť a jej následné plnenie a vykonávanie úkonov vyplývajúcich z predmetnej zmluvy uzavretej medzi Prevádzkovateľom a zákazníkom	Plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení prijatých pred uzatvorením zmluvy vykonaných na Vašu žiadosť – článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia
Interná zmluvná evidencia	Administrácia informácií súvisiacich so zmluvnými vzťahmi so zákazníkmi (vrátane identifikácie zákazníka)	Oprávnený záujem Prevádzkovateľa – článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia
Vymáhanie práv Prevádzkovateľa	Určenie, výkon a vymáhanie právnych nárokov Prevádzkovateľa voči zákazníkom alebo akýmkoľvek iným tretím osobám (dlžníkom)	Oprávnený záujem Prevádzkovateľa – článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia
Interná kontrola kvality	Prieskum spokojnosti zákazníkov s poskytovanými službami	Oprávnený záujem Prevádzkovateľa – článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia
Reklama a propagácia Prevádzkovateľa	Zvyšovanie povedomia verejnosti o Prevádzkovateľovi a jeho službách	Oprávnený záujem Prevádzkovateľa – čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia; V prípade dobrovoľného udelenia súhlasu je právnym základom súhlas dotknutej osoby – čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia
Účtovníctvo	Vedenie účtovníctva podľa osobitných právnych predpisov (najmä zák. č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve)	Plnenie zákonných povinností – článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia
Oznamovacie povinnosti (AML)	Plnenie oznamovacích a iných povinností voči správnym a iným orgánom podľa osobitných predpisov (najmä zák. č. 297/2008 Z. z.)	Plnenie zákonných povinností – článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia
Plnenie povinností GDPR	Vybavovanie žiadostí a sťažností dotknutých osôb podľa Nariadenia a Zákona	Plnenie zákonných povinností – článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia

1.3 Spracúvané osobné údaje – na základe vyššie uvedeného spracúvame najmä nasledujúce osobné údaje:

a) Vaše identifikačné a kontaktné údaje – meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo,

b) Vaše ďalšie údaje, ak sa stanete našim zákazníkom uzavretím kúpnej zmluvy, nájomnej zmluvy alebo inej dohody – meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, údaj o štátnom občianstve, vlastnoručný podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo Vášho účtu (IBAN), údaj o dlžnej sume (v prípade, že zo zmluvy Vám vyplýva povinnosť uhrádzať nám peňažné plnenie – napr. nájomné),

c) IP adresa, webové logy, cookies – v prípade navštívenia nášho webového sídla, pričom podrobná špecifikácia spracúvaných súborov cookies je uvedená v samostatnom dokumente – Zásady používania súborov cookie – a rozsah spracúvaných údajov cookies závisí od Vašich preferencií (od udelenia súhlasu na webstránke).

1.4 Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov – Vaše osobné údaje poskytujeme v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov: 

a) naši zmluvní partneri, s ktorými spolupracujeme pri prevádzke webstránky, kontaktného formuláru, newslettra alebo pri realizácii zmluvného vzťahu s Vami, napr. dodávateľom informačných technológií, poskytovateľom outsource-ingových služieb;

b) advokátska kancelária pre účely vypracovania a kontroly zmluvnej dokumentácie,

c) notársky úrad pre účely zriadenia notárskej úschovy peňazí alebo vykonania registrácie záložného práva, ak je toto predmetom nášho zmluvného vzťahu,

d) orgány verejnej moci rozhodujúce o povolení vkladu vlastníckeho práva, okresné úrady, katastrálne odbory,

e) iné subjekty v prípadoch, kedy nám poskytnutie Vašich údajov ukladajú právne predpisy (napr. zák. č. 297/2008 Z. z.), alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. súdom, Polícii SR a pod.).

1.5 Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii – sa nerealizuje.

1.6 Doba uchovávania osobných údajov – závisí od určeného účelu spracúvania. V prípade údajov o zmluvnej spolupráci alebo žiadosti o využitie našich služieb je to maximálne 5 rokov od ukončenia spolupráce alebo od podania Vašej žiadosti. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať aj po uvedenej dobe, ak prebieha kontrola projektu, prípadne akékoľvek administratívne či súdne konanie, v ktorom je potrebné použiť dôkazy obsahujúce Vaše osobné údaje. Čo sa týka doby uchovávania rôznych typov súborov cookie, uvedené sú dostupné v osobitnom dokumente Zásady používania súborov cookie.

1.7 Existencia práv uplatňovaných voči prevádzkovateľovi – ako dotknutá osoba máte práva, ktoré môžete podľa svojho uváženia uplatňovať voči nám ako Prevádzkovateľovi. Jedná sa o tieto práva:

• Právo na prístup – môžete Prevádzkovateľa požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracovávame. Prevádzkovateľ poskytne aj kópiu spracovávaných osobných údajov.

• Právo na opravu – môžete Prevádzkovateľa požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré o Vás spracovávame.

• Právo na výmaz – môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby vymazal Vaše osobné údaje, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:

a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované;

b) odvolali ste súhlas, na základe ktorého boli Vaše osobné údaje spracované, a neexistuje žiaden ďalší právny dôvod na ich spracovanie;

c) vzniesli ste námietku proti tomu byť predmetom rozhodovania založeného na automatizovanom spracovaní Vašich osobných údajov a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na takéto ich spracovanie, alebo ste vzniesli námietky proti spracovaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu;

d) Vaše osobné údaje boli spracované protiprávne;

e) Vaše osobné údaje musia byť vymazané k splneniu právnej povinnosti stanovenej v práve Únie alebo členského štátu, ktorá sa na Prevádzkovateľa vzťahuje;

f) Vaše osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.

• Právo na obmedzenie spracovania – môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby obmedzil spracovanie Vašich osobných údajov, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:

a. popreli ste presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú k tomu, aby Prevádzkovateľ mohol presnosť osobných údajov overiť;

b. spracovanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia;

c. Prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;

d. vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov podľa čl. 21 ods. 1 Nariadenia, dokiaľ nebude overené, či oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.

• Právo na prenositeľnosť údajov – v prípadoch predpokladaných Nariadením máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ktoré ste poskytli Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte s tým, že týmto právom nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.

• Právo na odvolanie súhlasu – ak je spracovanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo Váš súhlas so spracovaním osobných údajov na účel, na ktorý ste dali súhlas, kedykoľvek odvolať.

• Právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov u Prevádzkovateľa na účely priameho marketingu vykonávaného na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.

• Právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

1.8 Povinnosť alebo možnosť poskytnúť osobné údaje – Ak sa rozhodnete s nami spolupracovať, komunikovať alebo navštívite naše webové sídlo, je potrebné, aby ste nám poskytli osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu. V opačnom prípade nebude možné realizovať s Vami komunikáciu, poskytovať Vám naše služby, resp. Vám nebude umožnené plnohodnotne prehliadať našu webstránku. Uvedené neplatí pre spracúvanie vybraných súborov cookies, ktoré môžete v nastavení Vášho prehliadača zmeniť tak, že nebudeme tieto údaje o Vás spracúvať.

1.9 Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – Pri spracúvaní osobných údajov pre vyššie stanovené účely nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

1.10 Iné aspekty ochrany osobných údajov – v prípade Vašich ďalších otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov v podmienkach našej spoločnosti nás neváhajte kontaktovať e-mailom na adresu: info@slovakestate.com alebo doručením listinnej žiadosti na sídlo našej spoločnosti Slovak Estate s.r.o. Tallerova 4, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto.